Fotobox mieten: Kosten, Leistungen und Angebote vergleichen

Welche Leistungen beeinflussen die Fotobox-Kosten?

1. Sofortdruck und digitale Fotos

Ein digitales Foto könnt ihr auf dem Smartphone speichern; einen Ausdruck nehmen eure Gäste direkt mit. Für die Planung ist deshalb wichtig, ob das Angebot nur digitale Aufnahmen enthält oder auch einen Drucker. Schaut außerdem nach, wie viele Ausdrucke enthalten sind und ob die Anzahl der digitalen Fotos begrenzt ist.

Bei meiner Fotobox Lite sind eine digitale Foto-Flatrate und eine Sofortdruck-Flatrate mit einem Vorrat für 700 Ausdrucke enthalten. So viel Druckmaterial fasst der Drucker. Bei meinen bisherigen Veranstaltungen hat niemand diesen Vorrat auch nur annähernd ausgeschöpft.

Bei wirklich durchgängigem Betrieb ohne Pause sind ungefähr 60 fertige Fotos pro Stunde möglich. Das ist ein Richtwert aus der Praxis; die tatsächliche Anzahl hängt unter anderem davon ab, wie viel Zeit eure Gäste für ihre Bilder benötigen.

Die Fotobox Klassik bietet ebenfalls eine digitale Foto-Flatrate und 200 Sofortdrucke über einen externen Drucker. Wenn ihr zusätzliche Ausdrucke einplant, sprecht das vor der Buchung an, damit der passende Umfang im Angebot steht.

Bei Veranstaltungen über mehrere Tage stelle ich zusätzlich Druckerpapier auf Kommission bereit, falls der Vorrat von 700 Ausdrucken doch ausgeschöpft wird. Den zusätzlichen Vorrat und die Abrechnung stimmen wir vorab ab.

Das Standardformat ist 10 × 15 cm. Alternativ ist ein Streifendruck im Format 5 × 15 cm möglich. Druckformat und Fotolayout stimmen wir vor dem Event ab.

Mehrfachdruck derselben Aufnahme ist im Standardpaket nicht enthalten. Eure Gäste können aber so viele neue Fotos aufnehmen, wie sie möchten. Mehrfachdruck ist optional gegen Aufpreis erhältlich; bei betreuten Firmenevents ist er möglich. Den gewünschten Umfang besprechen wir vorher.

2. Lieferung, Aufbau und Abholung

Überlegt, wie die Fotobox zu eurer Location kommt und wer sie einrichtet. Gerade am Hochzeitstag oder während einer Firmenveranstaltung kann es angenehm sein, diese Aufgaben abzugeben. Bei mir gehören Lieferung, Aufbau und Abholung zum Service. Ich baue die Fotobox immer vor Beginn der Veranstaltung auf und hole sie in der Regel am Folgetag wieder ab. So entsteht am Abend kein Zeitdruck durch den Abbau. Zugang und genaue Zeiten stimmen wir mit euch und der Location ab.

Bei einem Vergleich verschiedener Anbieter lohnt sich die Frage, ob diese Leistungen im genannten Preis enthalten sind und wie die Anfahrt berechnet wird. So könnt ihr den gesamten Aufwand einschätzen.

Der Aufbau dauert ungefähr 30 bis 45 Minuten. Längere Transportwege können zusätzliche Zeit erfordern. Da die Fotobox sehr schwer ist, freue ich mich über einen kurzen Hinweis auf Treppen im Vorfeld. So kann ich die Anlieferung besser vorbereiten. Es gibt keine feste Stundenbegrenzung für den üblichen Einsatz am Veranstaltungstag mit Abholung in der Regel am Folgetag.

3. Drucklayout und Ausstattung

Ihr könnt aus meiner Bibliothek mit rund 300 Layoutvorlagen wählen und die Texte individuell anpassen lassen. Wenn ihr selbst ein Layout erstellen möchtet, sende ich euch die Anforderungen. Ein komplett neues Layout nach euren Wünschen gestalte ich gegen Aufpreis.

Accessoires sind bei Lite und Klassik inklusive: beispielsweise bunte Brillen, Hüte, Perücken und Haarreifen. Ein Fotohintergrund gehört nur bei der Lite zum Lieferumfang. Einen Überblick über die Modelle findet ihr auf der Homepage.

4. Stellplatz und besondere Anforderungen

Zwischen Fotobox und Gästen sollten mindestens zwei Meter Abstand liegen. Mein großer Hintergrund misst ungefähr 2,45 × 2,45 Meter und braucht entsprechend Platz. Seine Breite und Höhe sind dabei keine pauschale Angabe zur benötigten Stellfläche.

Wenn die Fotobox in den Raum hinein fotografiert, könnt ihr auf den großen Hintergrund verzichten. Dadurch muss kein eigener Hintergrundaufbau eingeplant werden; der Abstand zu den Gästen bleibt trotzdem wichtig. Eine passende Wand oder ein vorhandener Hintergrund in eurer Location lässt sich ebenfalls nutzen.

Außerdem braucht es eine Steckdose in der Nähe und einen Beistelltisch für Requisiten. Bei der Klassik ist zusätzlich ein geeigneter Beistelltisch für den externen Drucker nötig. Den konkreten Platzbedarf stimmen wir deshalb mit euch und der Location ab.

Teilt dem Anbieter mit, wann eure Feier beginnt, wann die Box aufgebaut werden kann und wann sie abgeholt werden soll. Für Veranstaltungen über mehrere Tage oder mit speziellen Zugangszeiten braucht es eine passende Vereinbarung. Hinweise auf Ladewege und Zufahrtsregeln helfen bei der Planung. Falls es Treppen gibt, freue ich mich ebenfalls über eine kurze Info im Vorfeld.

Bei Firmenveranstaltungen können außerdem Branding, individuelle Bildwelten oder ein besonderer Bildversand gewünscht sein. Eine KI-Fotobox mit Betreuung vor Ort wird deshalb passend zum geplanten Einsatz besprochen.

So vergleicht ihr Fotobox-Angebote

Damit ihr keine wichtigen Leistungen überseht, könnt ihr diese Fragen direkt in eure Anfrage aufnehmen:

• Welche Fotobox und welche Ausstattung sind vorgesehen?
• Wie viele digitale Aufnahmen und Ausdrucke sind enthalten?
• Gehören Lieferung, Aufbau und Abholung zum Angebot?
• Ist die Anfahrt zu unserem Veranstaltungsort berücksichtigt?
• Wird ein individuelles Drucklayout erstellt?
• Welche Möglichkeiten für Bilddownload und Accessoires gibt es?
• Für welchen Zeitraum gilt die Buchung und wie erreichen wir bei Fragen eine Ansprechperson?

Vergleicht den Gesamtumfang und lasst euch die besprochenen Leistungen schriftlich bestätigen. Eine gut abgestimmte Buchung hilft euch, den Fotobox-Einsatz ruhig in die übrige Planung einzubauen.