Photobooth Rhein-Main · Ratgeber
Fotobox aufstellen: So plant ihr Platz, Strom und Internet
Mit einem passenden Standort und etwas Vorbereitung können eure Gäste entspannt fotografieren. Hier erfahrt ihr, was ich für den Aufbau brauche.
Ihr möchtet eine Fotobox aufstellen und fragt euch, was die Location dafür vorbereiten muss? Zwischen Box und Gästen braucht es mindestens zwei Meter Abstand. Wie viel Platz ihr insgesamt einplant, hängt außerdem davon ab, ob mein großer Hintergrund, eine Wand oder der Raum selbst im Bild zu sehen ist.
Ich übernehme Lieferung und Aufbau. Damit vor Ort alles passt, besprechen wir vorher auch den Transportweg, die Zugangszeiten und die Internetversorgung.
Wie viel Platz braucht eine Fotobox?
Zwischen Fotobox und Gästen sollten mindestens zwei Meter Abstand liegen. Mein großer Hintergrund misst ungefähr 2,45 × 2,45 Meter und braucht entsprechend Platz. Seine Breite und Höhe sind dabei keine pauschale Angabe zur benötigten Stellfläche.
Wenn die Fotobox in den Raum hinein fotografiert, könnt ihr auf den großen Hintergrund verzichten. Dadurch muss kein eigener Hintergrundaufbau eingeplant werden; der Abstand zu den Gästen bleibt trotzdem wichtig. Eine passende Wand oder ein vorhandener Hintergrund in eurer Location lässt sich ebenfalls nutzen.
Außerdem braucht es eine Steckdose in der Nähe und einen Beistelltisch für Requisiten. Bei der Klassik ist zusätzlich ein geeigneter Beistelltisch für den externen Drucker nötig. Den konkreten Platzbedarf stimmen wir deshalb mit euch und der Location ab.
Bei der Lite ist ein Hintergrund im Paket enthalten, bei der Klassik nicht. Auf dem Requisitentisch können eure Gäste außerdem bunte Brillen, Hüte, Perücken und Haarreifen auswählen.
Berücksichtigt neben der Stellfläche auch den Weg zur Fotobox. Denn Gäste sollen die Station erreichen können, ohne einen Eingang oder wichtige Laufwege zu blockieren. Ein Foto des geplanten Bereichs hilft mir deshalb bei der Abstimmung mit euch.
Diese drei Dinge bereitet ihr vor
Zwischen Fotobox und Gästen. Zusätzlich Platz für den gewünschten Hintergrund einplanen.
Den Standort und die Stromversorgung stimmen wir vorher ab.
Bei der Klassik zusätzlich ein geeigneter Tisch für den Drucker.
Planungshilfe für Lite und Klassik. Den konkreten Aufbau besprechen wir passend zu eurer Location.
Wo sollte die Fotobox stehen?
Ein gut sichtbarer Platz macht es euren Gästen leichter, die Fotobox zu entdecken. Gleichzeitig sollte der Bereich genügend Bewegungsfreiheit bieten. Eine enge Ecke neben einer häufig geöffneten Tür ist deshalb meist weniger praktisch.
Bei einer Hochzeit oder einem Geburtstag ist die Nähe zum Geschehen hilfreich. So sehen andere Gäste, dass gerade Fotos entstehen, und machen eher mit. Direkt im Durchgang sollte die Fotobox trotzdem nicht stehen.
Für Firmenaktionen kann der Standort zusätzlich zum Veranstaltungskonzept passen. Beispielsweise lässt sich ein bedruckter Hintergrund mit dem Thema des Events verbinden. Mehr dazu findet ihr im Ratgeber zu Branding und Gewinnspielen.
Welche Stromversorgung wird benötigt?
Plant eine Steckdose in der Nähe des Aufstellorts ein. Am besten nennt ihr mir vorher den vorgesehenen Standort und zeigt, wo die Steckdose liegt. Dann können wir prüfen, wie sich der Aufbau sinnvoll vorbereiten lässt.
Außerdem sollten die Laufwege rund um die Station frei bleiben. Wenn der gewünschte Bereich weit von einer Steckdose entfernt liegt, sprecht mich deshalb vorab an. So klären wir die Situation gemeinsam mit der Location.
Wie lange dauert der Fotobox-Aufbau?
Für den Aufbau brauche ich ungefähr 30 bis 45 Minuten. Bei einem längeren Transportweg dauert es entsprechend länger. Deshalb sind Angaben zum Entladen, zum Eingang und zum Weg bis zum Veranstaltungsraum wichtig.
Falls es Treppen gibt, freue ich mich über einen kurzen Hinweis im Vorfeld, da die Fotobox sehr schwer ist. Falls ein Aufzug vorhanden ist, besprechen wir auch den Zugang und die Transportmöglichkeiten. So lässt sich die Anlieferung realistisch planen.
Ich baue die Fotobox immer vor Beginn der Veranstaltung auf. Der Abbau erfolgt in der Regel am Folgetag. Dadurch müsst ihr eure Feier normalerweise nicht für die Abholung unterbrechen.
Für den üblichen Einsatz am Veranstaltungstag bis zur vereinbarten Abholung gibt es keine feste Stundenbegrenzung. Bei Messen oder Veranstaltungen über mehrere Tage stimmen wir den Zeitplan gesondert ab. Weitere Tipps für euren Hochzeitstag stehen im Hochzeitsratgeber.
Braucht die Fotobox WLAN?
Lite und Klassik können auch ohne Internet fotografieren und drucken. Eure Gäste können die Fotobox deshalb grundsätzlich auch nutzen, wenn in der Location kein WLAN verfügbar ist.
Für den direkten Bilddownload per QR-Code und den Mailversand ist dagegen eine Internetverbindung nötig. Wenn es kein WLAN gibt, bringe ich einen LTE-Router mit. Dafür muss am Standort ausreichend Mobilfunkempfang vorhanden sein.
Eine Verbindung ermöglicht außerdem Unterstützung aus der Ferne. Bei Problemen kann ich auf die Fotobox zugreifen und beispielsweise die Belichtung anpassen. Die Internetversorgung besprechen wir deshalb vor der Veranstaltung.
Was passiert bei einer unterbrochenen Verbindung?
Alle Fotos bleiben gespeichert, auch wenn sie nicht gedruckt oder digital abgerufen wurden. Bereits eingegebene Fotomails werden versendet, sobald wieder Internet verfügbar ist. Eure Aufnahmen gehen durch eine fehlende Verbindung also nicht verloren.
Diese Angaben zur Nutzung ohne Internet gelten für Lite und Klassik. Die KI-Fotobox braucht dagegen durchgehend eine stabile Internetverbindung, da die KI darüber die Bilder erstellt. Ohne Verbindung können keine KI-Bilder entstehen. Deshalb klären wir die Internetversorgung vor dem Event sorgfältig.
Kann man die Fotobox draußen aufstellen?
Ja, wenn sie vor Sonne und Regen geschützt ist. Dabei braucht nicht nur die Technik einen geschützten Standort. Auch eure Gäste sollten beim Fotografieren nicht in direkter Sonne stehen, da das Licht die Bilder ungünstig beeinflussen kann.
Ein Platz unter freiem Himmel ohne verlässlichen Wetterschutz eignet sich deshalb nicht. Besprecht einen geplanten Außeneinsatz immer vorher mit mir. Gemeinsam prüfen wir, ob der vorgesehene Standort passt und welche Alternative bei schlechtem Wetter zur Verfügung steht.
Was sollten eure Gäste vor Ort wissen?
Lite und Klassik bedienen die Gäste nach meiner Einweisung selbst. Accessoires sind bei beiden Modellen inklusive. Bei einer KI-Aktion ist dagegen während des gesamten Einsatzes eine Betreuung vor Ort dabei.
Das persönliche Fotolayout stimmen wir vor dem Event ab. Ihr könnt aus rund 300 Vorlagen wählen und die Texte anpassen lassen. Wenn ihr selbst ein Layout gestalten möchtet, sende ich euch die Anforderungen. Ein komplett neues Wunschlayout erstelle ich außerdem gegen Aufpreis.
Lite und Klassik verwenden identische Fototechnik und liefern die gleiche Bildqualität. Die wichtigsten Unterschiede sind das Aussehen und der Druckumfang. Im Ratgeber zu Kosten und Leistungen erfahrt ihr mehr über den Vergleich.
Wie bekommt ihr die Fotos nach dem Event?
Den Downloadlink erhaltet ihr in der Regel innerhalb von 24 Stunden nach der Abholung. Darüber lässt sich die gesamte Galerie als ein Ordner herunterladen. So könnt ihr alle Bilder zusammen sichern.
Der Link bleibt ungefähr sechs Monate online. Ladet die Fotos trotzdem zeitnah herunter, damit ihr sie dauerhaft bei euch habt. Die Galerie ist nicht passwortgeschützt; wer den Link besitzt, kann die Bilder ansehen und herunterladen. Teilt ihn deshalb bewusst.
Checkliste: Das klärt ihr vor dem Aufbau
- Platzbedarf: Mindestens zwei Meter Abstand zwischen Box und Gästen vorsehen. Den großen Hintergrund mit ca. 2,45 × 2,45 Metern oder eine Wand bzw. den Raum als Alternative einplanen und Laufwege frei halten.
- Strom: Eine Steckdose in der Nähe des geplanten Standorts vorsehen.
- Tische: Beistelltisch für Accessoires, bei der Klassik zusätzlich einen geeigneten Druckertisch bereitstellen.
- Transportweg: Entlademöglichkeit, Eingang und gegebenenfalls Aufzug abstimmen. Ein kurzer Hinweis auf Treppen im Vorfeld wäre hilfreich.
- Zugang: Aufbau vor Veranstaltungsbeginn und Abholung in der Regel am Folgetag abstimmen.
- Internet: WLAN oder Mobilfunkempfang für QR-Download, Mailversand und Fernunterstützung klären. Für die KI-Fotobox ist eine durchgehend stabile Verbindung zwingend erforderlich.
- Draußen: Schutz vor Sonne und Regen sowie eine Alternative bei schlechtem Wetter besprechen.
Platz für die Greenscreen-Funktion einplanen
Für die Greenscreen-Funktion wird eine helle Wand, die nicht hautfarben ist, oder ein Hintergrundstativ von mir benötigt. Wenn wir den Hintergrundaufbau mit Stativ verwenden, müssen wir dafür entsprechend Platz einplanen. Eine geeignete Wand in der Location kann den zusätzlichen Aufbau ersetzen.
Deshalb besprechen wir vorab, ob die Wand geeignet ist oder mein Hintergrundaufbau gebraucht wird. Mehr dazu findet ihr künftig im Ratgeber zur Greenscreen-Funktion und individuellen Hintergründen (in Vorbereitung).
Häufige Fragen zum Fotobox-Aufbau
Kann ich die Fotobox in einem kleinen Raum nutzen?
Zwischen Fotobox und Gästen sollten mindestens zwei Meter Abstand möglich sein. Wenn wir in den Raum hinein fotografieren oder eine geeignete Wand nutzen, entfällt der zusätzliche große Hintergrundaufbau. Für Beistelltische und freie Laufwege braucht es trotzdem Platz. Schickt mir deshalb am besten ein Foto des geplanten Bereichs.
Müssen wir beim Aufbau selbst mithelfen?
Ich übernehme Lieferung und Aufbau. Ihr stimmt mit mir den Zugang ab und sorgt dafür, dass der vereinbarte Bereich bereitsteht. Ein kurzer Hinweis auf Treppen oder besondere Transportwege im Vorfeld hilft mir bei der Vorbereitung.
Funktioniert Sofortdruck auch ohne WLAN?
Ja. Lite und Klassik können ohne Internet fotografieren und drucken. Für direkten QR-Download und Mailversand braucht es dagegen eine Verbindung. Die KI-Fotobox benötigt außerdem durchgehend stabiles Internet, um die KI-Bilder zu erstellen.
Wird die Fotobox während unserer Feier abgeholt?
In der Regel erfolgt die Abholung am Folgetag. Dadurch könnt ihr am Veranstaltungsabend ohne Zeitdruck fotografieren. Die genauen Zugangszeiten stimmen wir vorher ab.
Habt ihr schon einen Platz für eure Fotobox im Blick?
Schickt mir euren Termin, die Location und gerne ein Foto des geplanten Standorts. Dann besprechen wir gemeinsam, welches Modell passt und was für den Aufbau vorbereitet werden muss.
Standort und Termin anfragenEchte Aufbauten findet ihr außerdem in meiner Galerie.